Stroomschema bijtelling

• 1

  Bijtelling

  Rijdt u privé met een auto van de zaak? Dan moet u bijtelling betalen voor het privégebruik, tenzij u kunt aantonen dat u op jaarbasis niet meer dan 500 kilometer privé hebt gereden.
  
  Wat is eigenlijk bijtelling?
  "Bijtelling" zijn de fiscale kosten van het privégebruik van een auto van de werkgever. De fiscale bijtelling wordt berekend op basis van een percentage van de fiscale waarde (cataloguswaarde) van de auto.
  
  Kunt u aantonen dat u per kalenderjaar niet meer dan 500 kilometer privé rijdt in een auto van de zaak? Bijvoorbeeld met een sluitende rittenregistratie? Dan telt uw werkgever niets bij uw loon voor het voordeel van het privégebruik. U hebt dan geen bijtelling. U betaalt dus ook geen belasting over het voordeel van het privégebruik. U kunt in dit geval een 'Verklaring geen privégebruik auto' aanvragen. De verklaring wordt zelf door de werknemer aangevraagd.
  
  De verklaring kan op de onderstaande link worden aangevraagd:
  
  https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/nl/auto-en-vervoer/content/verklaring-geen-privegebruik-auto-aanvragen-wijzigen-intrekken
  
  Voor het aanvragen van de verklaring heeft de werknemer zijn DigiD nodig. Indien de werknemer geen DigiD heeft kan hij dit ook aanvragen op bovenstaande link.
• 2

  Contract controle

  Afbeelding 1.

  • Bij elke auto-overeenkomst controleren we als de handtekening overeenkomt met de handtekening op de ID van de werknemer. Indien de handtekening niet overeenkomt moet de overeenkomst opnieuw worden ondertekend. Verder kijk je ook als de overige gegevens kloppen.
  • Hierna de werknemer vragen als hij de auto ook prive zal gebruiken.
    • Indien ja, de werknemer informeren over de bijtelling. (zie de algemene info hierboven)
    • Indien nee, de werknemer doorgeven om een ‘Verklaring geen privégebruik auto' aan te vragen via de volgende link. (zie ook algemene info

  https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/nl/auto-en-vervoer/content/verklaring-geen-privegebruik-auto-aanvragen-wijzigen-intrekken
• 3

  Registratie auto-overeenkomst

  Afbeelding 2.

  • De auto-overeenkomst wordt na de controle opgeslagen op de server met de naam van de werknemer, ao en de datum waarop de werknemer de auto heeft ontvangen.
    De overeenkomst wordt in onderstaand mapje opgeslagen: Eagle  Bedrijfsinformatie  Auto  Auto overeenkomsten
  • Wanneer een werknemer een auto heeft ontvangen, wordt dit ook geregistreerd in het Excel bestand: ‘Auto’s uitleen’.
    Zie Afbeelding 3.
    
    Dit bestand is te vinden op de server: Eagle  Bedrijfsinformatie  Auto  Auto’s uitleen
    
    Je kijkt dan om welk kenteken het gaat en je plaatst daarna de naam van de bestuurder bij het kenteken in het kolom ‘bestuurder’.
• 4

  Auto-overeenkomst verwerken in Loonprogramma

  Indien de bestuurder een werknemer is die in loondienst is, moet de auto ook worden ingevoerd in het Loonprogramma. Dat gebeurt als volgt
  Zie Afbeelding 4.
  
  Klik op Eagle Diensten B.V br> Zie Afbeelding 5.
  
  Je krijgt dan dit scherm te zien, klik nu op tabblad ‘10 vervoer’ Zie Afbeelding 6.
  
  Door te klikken op kenteken/kenmerk krijg je de kentekennummers in de juiste volgorde. Zoek hierna het kentekennummer op dat je nodig hebt, in dit geval zoeken we naar het kentekennummer RP-893-X. Zie Afbeelding 7.
  
  Nadat je het kentekennummer hebt gevonden, klik je erop zodat het blauw gearceerd is, daarna klik je aan de rechterkant op ‘prive gebruik’. Zie Afbeelding 8.
  
  Je krijgt nu dit scherm te zien, klik nu op ‘voeg toe’ om een werknemer toe te voegen aan het kentekennummer. Zie Afbeelding 9.
  
  Je schermt ziet er nu dus zo uit. Zie Afbeelding 10.
  
  Indien de werknemer de auto niet prive zal gebruiken en wij hiervoor ook een ‘verklaring geen privegebruik auto’ hebben ontvangen van de werknemer, dan maken we het vinkje bij Prive gebruik uit. Kijk in de verklaring vanaf welke periode de verklaring is ingegaan, we moeten namelijk vanaf die periode de werknemer verlonen zonder bijtelling.
  
  Indien de werknemer reeds was verloond met inhouding van bijtelling kan dit gecorrigeerd worden. Nadat het vinkje bij ‘prive gebruik’ is uitgemaakt kan de het salaris opnieuw verloond worden, het verschil dat je dan ziet in salaris moet dan alsnog aan de werknemer worden overgemaakt.
  
  Eigen bijdrage auto van de zaak
  
  Als een werknemer ook privé in een auto van de zaak rijdt, is het niet onredelijk dat hij hiervoor een eigen bijdrage betaalt. Hetzelfde geldt als de werknemer graag een duurdere auto rijdt dan waarop hij op grond van de autoregeling recht heeft.
  
  Voor een werknemer die meer dan 500 kilometer privé in de auto van de zaak rijdt, moet u een bedrag optellen bij het loon wegens dat privégebruik. De eigen bijdrage die hij betaalt voor het privégebruik van de auto van de zaak mag u op de bijtelling in mindering brengen. Het gaat hierbij om het bedrag dat u als bijdrage voor het privégebruik inhoudt op het nettoloon van de werknemer.
  
  Voorwaarden
  De Belastingdienst stelt als voorwaarden voor het in mindering brengen van de eigen bijdrage op de bijtelling wegens privégebruik dat:
  • de bijdrage bestemd is voor het privégebruik; en • de (hoogte van de) bijdrage vooraf met de werknemer is afgesproken. Uw organisatie kan een vast bedrag per maand afspreken als eigen bijdrage, maar bijvoorbeeld ook een vast bedrag per gereden privékilometer.
  
  Is er bijvoorbeeld een eigen bijdrage van 20 euro p/week met de werknemer afgesproken, dan mag de werknemer 20 euro prive rijden per week. Indien de werknemer 50 euro prive heeft gereden in een week, mag er dan slechts 50 – 20 = 30 euro prive gebruik worden ingehouden van de werknemer.
  
  Indien er in dit geval geen eigen bijdrage wordt betaald, dan wordt er 50 euro ingehouden voor prive gebruik.